東京赤坂ロータリークラブ（以下「当クラブ」といいます）では、個人情報保護の重要性及び皆様からの信頼に基づく責任を十分に認識し、関係する法令等を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報について厳正かつ適正に管理することを宣言します。

個人情報とは

個人情報とは、当クラブの活動に付随して収集される情報のうち、個人を識別できる情報、例えば氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等を指します。

個人情報の管理について

当クラブは、個人情報への不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を断続的に講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
また、個人情報の適切な取扱いについて、当クラブで勤務するすべての者に対して適切な教育を行います。
しかしながら、インターネットを通しての情報送信時及びアクセス過程でのセキュリティはインターネットの特性上当クラブで保証することはできません。個人情報を送信する場合はご自身の責任において情報を送信して頂けますようお願いいたします。
また、当クラブのウェブサイトからリンクされている第三者のウェブサイト上で収集された情報の保護や活用につきましては、当クラブとしてはいかなる義務や責任をも負いかねますのでその旨あらかじめご了承下さい。

個人情報の利用について

当クラブは、収集した個人情報を以下の範囲内で利用することがあります。

• 当クラブのボランティア活動及び関連活動の推進
• 会員申請確認やお問い合わせ等応対
• 求人募集ならびに広報活動
• 上記に付帯する関連業務の一切

個人情報の第三者への開示・提供の禁止について

当クラブは、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示又は提供することはいたしません。

• 業務の円滑を図るために業務の一部を委託する場合で、委託業務先が十分な個人情報の保護水準にあると当クラブが認めた場合
• 関係する法令または指針、ガイドラインにより第三者への開示が認められている場合
• 司法機関または行政機関等から関係する法令に基づき開示または提出を求められた場合

個人情報の遵守について

当クラブは、保有する個人情報に関して適用される法令及びガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を含め、個人情報の取り扱い及び安全管理にかかる適切な措置については適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせについて

ご自身の個人情報について照会、訂正、削除等をご希望される場合には、下記窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認のうえ、法令の主旨に則り合理的な範囲内にて速やかに対応いたします。

[お問い合わせ窓口]
東京赤坂ロータリークラブ
〒107-0052 東京都港区赤坂2-19-8　赤坂2丁目アネックス3階
電話: 03-3505-5976　FAX: 03-3505-6004
Mail: akasaka-rotary@w8.dion.ne.jp